エグゼクティブ　オフィス

総支配人秘書

ポジション概要

総支配人をサポートする Personal Assistant を募集しています。
本ポジションでは、Executive Officeの一員として、総支配人の日々の業務や各種アドミニストレーション業務を支えていただきます。

総支配人と各部門との重要な窓口として、円滑なコミュニケーションの調整、スケジュール管理、会議調整などを担い、エグゼクティブ業務がスムーズに進むようサポートしていただくポジションです。
高い調整力と組織力を持ち、主体的に業務に取り組める方を歓迎いたします。

主な業務内容

・総支配人（General Manager）のスケジュール管理、会議調整、メール対応
・Executive Officeにおける各種事務・アドミニストレーション業務のサポート
・レポート、プレゼンテーション資料、会議議事録の作成
・社内外コミュニケーションの翻訳および、必要に応じた通訳・代理対応
・総支配人と各部門責任者との連携・コミュニケーションの調整
・機密性の高い書類・情報の適切な管理
・VIP対応や各種プロジェクト、その他エグゼクティブオフィス業務のサポート

能力・経験による
職務経歴・面接結果等を考慮の上、当社規定により決定させていただきます。

週休2日制　シフト制（実働8時間、休憩1時間）

年間休日120日

誕生日休暇1日

• インセンティブボーナス制度（年一回　正社員・契約社員対象）
• 昇給（年1回）
• 社会保険：健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
• 年次有給休暇制度（試用期間満了後）
• 交通費支給
• 各種教育訓練制度
• IHG宿泊優待制度（国内・海外）
• 男女ロッカー室・シャワー室・仮眠室完備
• 従業員カフェテリア1日１食無料

応募資格（Requirements）

・Personal Assistant、Executive Assistant、または類似職種での実務経験
（ホテル・ホスピタリティ業界での経験があれば尚可）
・優れたスケジュール管理能力および高い調整力
・高いプロフェッショナリズムと細部への注意力
・英語および日本語での高いコミュニケーション能力
（翻訳・通訳経験があれば尚可）
・Microsoft Office（Word / Excel / PowerPoint / Outlook）の実務レベルのスキル
・ホテルのPMSシステム使用経験があれば尚可

〒530-0011
大阪府大阪市北区大深町3-60
インターコンチネンタルホテル大阪　人事部
E-mail: recruit.icosaka@ihg.com